Любая организация может воспользоваться услугами аудиторской фирмы и в любое время провести у себя аудиторскую проверку. Причины разные - это и смена бухгалтера, и приближающаяся
налоговая проверка, запущенность бухгалтерского учета и др. Но цель у всех одна - просто быть уверенными и чувствовать себя спокойно. Не секрет, что неожиданный визит налоговых органов может подорвать финансовое состояние любой, даже очень надежной и на первый взгляд устойчивой компании.
Однако существует целый ряд организаций, которые обязаны каждый год проводить аудиторскую проверку. В состав бухгалтерской отчетности таких организаций входит аудиторское заключение. Обязаны проходить аудиторскую проверку все открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, товарные и фондовые биржи, страховые организации и внебюджетные фонды. Обязательно проходят аудиторскую проверку организации, у которых в уставном капитале есть доля, принадлежащая иностранному инвестору. Кроме того, обязаны проходить аудиторскую проверку организации, у которых объем выручки от реализации продукции превышает в 500000 раз минимальный размер заработной платы (на сегодня это 41475 тыс. руб.) или же сумма активов баланса превышает в 200000 раз минимальный размер заработной платы (16698 тыс. руб.).
До последнего времени многие руководители, и главные бухгалтеры предприятий недостаточно серьезно относились к необходимости проведения обязательной аудиторской проверки. Сложилось мнение, что аудиторское заключение является не более чем никому не нужной бумагой, которую все равно никто не спросит. Не секрет, что и налоговые инспекции ранее не
всегда требовали обязательного аудиторского заключения. Однако, с начала 2000 года вступило в действие новое Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). В ПБУ 4/99 определен состав годовой бухгалтерской отчетности, которую обязана сдавать в налоговые органы каждая организация. Для организаций, подлежащих обязательному аудиту, в этот перечень включено также аудиторское заключение. Это означает, что налоговая инспекция не имеет права принять годовую бухгалтерскую отчетность организации, подлежащей обязательному аудиту без аудиторского заключения. Помимо всего прочего не нужно забывать и о том, что уклонение экономического субъекта от проведения обязательной аудиторской проверки влечет за собой административную ответственность в виде штрафов как с экономических субъектов (100-500 минимальных размеров заработной платы), так и с их руководителей (50-100 минимальных размеров оплаты труда).
Можно посоветовать бухгалтерам не откладывать вопрос о привлечении аудиторской фирмы на последний момент, перед сдачей баланса. Некоторые организации, подходя к этому вопросу формально, в спешке приглашают первого попавшегося аудитора. Доминирующим фактором при выборе оказывается в этой ситуации только стоимость аудиторского заключения. Но ведь известно, что чем ниже цена, тем меньше ответственность и качество. Обещания некоторых аудиторов провести проверку годовой финансовой деятельности организации за 1-2 дня и при этом взять на себя полную ответственность за любые налоговые санкции вызывают лишь улыбку у профессионалов (вспомните бесплатный сыр:).
Многие организации начинают работу с аудиторами задолго до момента сдачи годовой отчетности, то есть аудитор, не только проверяет достоверность бухгалтерской отчетности, но и непосредственно участвует в ее подготовке, консультируя бухгалтера по всем сложным вопросам. Анализируются сделки, разрабатываются налоговые схемы, совершенствуется методика ведения бухгалтерского учета. В таком случае нет необходимости вносить исправления в готовую бухгалтерскую отчетность, все ошибки и недочеты выявляются на стадии ее подготовки.
Оптимальным же вариантом, на наш взгляд, является постоянное сотрудничество с аудиторской фирмой (так называемое сопровождение). В этом случае аудитор помогает бухгалтеру в течение всего финансового года - консультирует по возникающим вопросам, участвует в составлении квартальной отчетности - предотвращая, а, не исправляя ошибки.
3.Обязанности и ответственность аудитора
