Начинать работу следует с ответа на вопрос - нужна ли Вам выставочная деятельность вообще?
Если ответ - ДА, то предприятие должно обратить основное внимание на:1. Размер общей экспозиционной площади.
2. Степень известности именно этой выставки или ярмарки.
3. Тематику выставки или ярмарки и ситуацию в отрасли в целом.
4. Список экспонентов выставки или ярмарки предыдущих лет.
5. Список экспонентов, уже заявивших о своем участии.
6. Время проведения выставки или ярмарки и ваш календарный план производства и сбыта.
7. Цену аренды экспозиционной площади.
8.
Условия участия в общем каталоге.
Прежде всего ярмарки/выставки помогают экспоненту:1) предпринять самокритичный анализ хода развития своего предприятия;
2) оценить его позицию на рынке (размеры, стабильность);
3) почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов, параллельно с ним участвующих в данной ярмарке/выставке;
4) определить ход конкуренции в области товаров - субинститутов,
изучить политику конкурентов (методы, стимулы, системы).
В соответствии с выше перечисленными факторами, причины участия в выставках и ярмарках
могут быть классифицированы на общие, которые одинаковы для всех предприятий, и особые, дифференцирующиеся в зависимости от политики каждого предприятия:
1. Общие причины:- увеличение объема продаж;
- контроль конкурентоспособности предприятия;
- определение экспортной способности товаров;
- изучение общей конъюнктуры в отрасли (тренд и т. д.);
- обмен опытом;
- развитие сотрудничества;
- наблюдение за конкурентами (продукция, идеи, методика, сервис).
2. Особые причины:- продукция;
- проверка приемлемости конкретного товара;
- презентация новых товаров;
- расширение ассортимента предлагаемых товаров;
- цены и коммерческие условия;
- проверка реакции;
- предложение новых условий (реакции);
- сбыт;
- развитие - расширение распределительных сетей;
- контроль эффективности сети;
- поиски представителя;
- коммуникация;
- поиски новых покупательских сегментов;
- повышение популярности предприятия;
- активизация рекламной компании;
- контакты со средствами массовой информации;
- получение информации о переменах в желаниях и тенденциях рынка;
- проработка развивающихся контактов;
- освоение рыночной информации;
- обмен опытом;
- создание фирменного имиджа и т. д.
6.Этап подготовки.После установления целей участия в ярмарке\выставке предприятие составляет смету стоимости участия, которая представляет собой способ определения расходов, необходимых для его осуществления. Смета устанавливает пределы, в которых должны проводиться расходы, чтобы обеспечить достижение целей, продиктовавших необходимость участия в ярмарке\выставке. Как показали соответствующие исследования, примерно половину суммарных выставочных расходов составляет арендная плата (10 - 15 %) и затраты на изготовление стенда (30 - 35 %).
Стенд представляет собой единый комплекс площади (в кв. км), которую
устроитель ярмарки/выставки предоставляет в аренду заинтересованному участнику, а также элементов конструкции/оформления, с помощью которых последний достигает осуществления своего участия в этом мероприятии.
Стенд - это образ предприятия - экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру. Это уже само по себе действует как средство передачи и приема сообщений и выражает предприятие как единое целое.
В связи с этим стенд должен:- выделять предприятие;
- привлекать, не будучи вызывающим;
- пробуждать интерес;
- стенды, расположенные в закрытом помещении.
Линейный стенд
