владения компанией и распоряжения ее собственностью очень часто в качестве акционеров действуют так называемые доверительные (номинальные) акционеры, которые на практике нотариально или иным официальным способом отказываются от прав в отношении
акций, которые они держат в доверенном хранении по поручению реального акционера, остающегося при этом в тени.
Аналогичный институт доверительности существует и для директоров, которые могут создать видимость резидентной компании в оффшорной зоне, что иногда более выгодно для клиентов-нерезидентов страны регистрации. Как правило, эти услуги предлагают компании-директора, профессионально обслуживающие клиентов во всем мире, знающие местные законы и не позволяющие своим клиентам делать неправомерные шаги, могущие нанести какой-либо ущерб управляемым ими компаниям. Процедура назначения и смещения директоров компании также определена Учредительным
договором компании.
Каждая компания должна иметь только одного
секретаря, назначаемого на собрании директоров, но его функции могут выполнять несколько лиц (например, адвокатская или специализированная секретарская компания). Кроме связи с официальными органами страны регистрации и определенных обязанностей во время организации и роспуска компании, на секретаря возлагают, как правило, ведение юридической документации, выпуск сертификатов акций по поручению директоров компании, а также подписание ежегодного отчета в тех странах, где необходимы его составление и сдача.
Характер работы секретаря подразумевает, что он несет ответственность за соблюдение предъявляемых к компаний требований, за, невыполнение которых. накладывают штраф. К ним относят ведение регистра директоров и аукционеров, подготовку протоколов общих собраний, отправление в официальные органы копий отчета о финансовом положении компании, отчетов директоров и аудиторов.
Законы о компаниях устанавливают еще два правила, направленных на то, чтобы секретарем компании не был бы ее единственный директор:
- ни одна компания не может иметь в качестве секретаря другую компанию, единственный директор которой является единственным директором первой компании;
- ни одна компания не может иметь в качестве единственного директора другую компанию, единственный директор которой является секретарем первой компании.
Законы предусматривают также, что директор компании обязан предпринять все меры, чтобы секретарем компании были лицо или компания, которые, по его мнению, обладают необходимыми знаниями и опытом для выполнения этих функций.
Каждая компания может (а когда необходимо сдавать ежегодный отчет - и должна) назначить одного или нескольких
аудиторов, в обязанности которых входят проверка счетов компании и составление отчетов по ним, подготовка отчета о финансовом положении компании, проверка счетов прибылей и убытков компании и составление балансового отчета, который предъявляют членам компании.
Балансовый отчет должен быть оглашен на общем собрании компании и доступен для ознакомления любому владельцу акций. Этот документ необходимо отправить Регистратору компаний вместе с ежегодным отчетом. Аудиторы имеют право доступа ко всей финансовой документации и могут потребовать от служащих компании предоставления любой информации, которая, по их мнению, необходима для выполнения их обязанностей. Они также имеют право присутствовать на любом общем собрании директоров и акционеров и получать любые уведомления и сообщения о них.
Не могут быть аудиторами компании следующие лица:
- служащий компании;
- лицо, являющееся партнером или находящееся на службе у служащего компании;
- юридическое лицо;
- лицо, дисквалифицированное в качестве аудитора.
Срок полномочий аудитора начинается после общего собрания, назначившего его, и продолжается до конца следующего ежегодного общего собрания. Затем он автоматически переизбирается, если:
- не выразит в письменной форме своего нежелания быть переизбранным;
- не дисквалифицирован как аудитор;
- компания не примет резолюции (требующей специального уведомления), назначающей кого-либо другого на его место или не предусматривающей его переизбрание.
7.Местные законы: дополнительные требования.
