Все без исключения оффшорные компании должны иметь
зарегистрированный офис в стране регистрации, куда могут быть посланы официальные запросы местных
налоговых и иных властей. Причем это вовсе не обязательно место фактического ведения
бизнеса или хранения финансовой и иной документации. На практике это означает необходимость содержания агента и секретаря, в обязанности которых входят подготовка и сдача необходимой отчетности официальным органам и местным властям, а также деятельность, показывающая, что компания находится на хорошем счету.
По законам большинства оффшорных центров компания должна проводить
общее собрание акционеров по крайней мере раз в год. Собрания могут проходить в любой стране мира, а по законам некоторых стран разрешается присутствие на собрании по доверенности или по телефону.
Большинство законов о компаниях содержит детальные правила как добровольного, так и принудительного
роспуска и ликвидации компании. В некоторых налоговых гаванях можно сэкономить на формальной ликвидации, направив запрос Регистратору компаний об изъятии компании из регистра на основании того, что она прекратила свою деятельность. Однако эта процедура чревата опасностью. Во-первых, в ряде стран, например на Багамских островах, все активы исключенной из регистра компаний по истечении 6 месяцев конфискуются правительством и не могут быть возвращены даже через суд. На Каймановых островах действовал аналогичный закон, но в 1978 г. период возможного возвращения был продлен до 10 лет. Во-вторых, при повторном обращении в регистр компаний лица, выполнявшие функции акционеров или директоров ликвидированной подобным образом компании, получат отказ. Компания может быть вычеркнута из регистра при неуплате пошлины за продление регистрации.
На всех оффшорных территориях действуют различные правила, регулирующие уплату ежегодных пошлин и налогов, и из-за незнания этих правил у клиентов могут возникнуть проблемы.