14. Используйте чаще слово 'ВЫ'. Оно помогает заинтересовать человека.
15. Представляйте тендерный документ профессионально. Документ, который профессионально представлен, дает почувствовать, что вы тоже профессиональны.
16. Вам следует включить планы действий так, чтобы ваши клиенты знали, каких действий от вас ожидать, и когда их следует ожидать. Это даст потенциальному клиенту гораздо более четкое представление о том, как вы будете осуществлять их требования.
17. Включите некоторые графики, чтобы ваши клиенты знали, по какой структуре ваш бизнес работает. Многие люди воспринимают визуально, и они должны увидеть вещи в форме диаграммы, чтобы понять, как это работает.
18. Включите корпоративный профиль вашей компании: опыт, навыки и квалификации ваших ключевых людей, вашу философию и ваши результаты.
19. Вы должны использовать имена людей в тендерных документах. Большинство людей любят, когда произносят их имя. Использование имен в документах создает мгновенную связь между вами и вашим клиентом.
20. Используйте понятные шрифты при подготовке тендерных документов.
21. Вам необходимо подписать ваш тендер синими чернилами. Убедитесь, что подпись разборчива. Синие чернила более приятные, чем черные чернила, и они выглядят лучше. Подпись в полном, удобном формате, создают имидж надежности.
22. Не останавливайтесь, когда вы послали тендер. Это только часть вашего процесса. Необходимо разработать структуру последующей деятельности, которая включает в себя последующие письма, или серии телефонных звонков, которые предназначены для контролирования и предоставления дополнительной информации, если это необходимо. Это показывает, что вы искренне хотите оказать содействие в получении достижении их целей.
23. Никогда сдавайтесь. Если вы не выиграли тендер, это не значит, что компания не захочет иметь бизнес с вами когда-нибудь в будущем. Убедитесь, что вы держите связь с ней.
