Советы офис-менеджеру: составляем список канцтоваров для офиса

Делопроизводство и документирование - обязательная составляющая работы любого предприятия или фирмы. Поэтому без закупки канцтоваров не обходится ни один офис, и выбор канцелярии является обязательной задачей офис-менеджера. Если вы не можете сориентироваться, какие канцтовары купить в обязательном порядке, а в чем сотрудники нуждаться не будут, ознакомьтесь со списком канцелярских принадлежностей для офиса.

Список канцелярских принадлежностей для офиса

К канцтоварам относятся:

• бумага и картон,
• ручки и карандаши,
• стирательные резинки,
• точилки для карандашей,
• линейки,
• циркули,
• фломастеры и маркеры,
• корректоры,
• блокноты и тетради,
• чернила и краски,
• дыроколы, степлеры и антистеплеры,
• скрепки и канцелярские кнопки,
• конверты,
• скоросшиватели,
• стикеры,
• файлы и папки,
• чернильные картриджи,
• открытки и приглашения,
• календари,
• калькуляторы.

Какие канцелярские принадлежности нужны в обязательном порядке

К канцелярским принадлежностям, без которых в принципе невозможно ведение делопроизводства, в первую очередь относится бумага. В первую очередь это бумага формата А4. Также сотрудникам офиса может потребоваться небольшие по размерам листы для записей, или бумага специального формата - для изготовления открыток, бланков и т.д.

Для систематизации и упорядочивания имеющейся документации будут необходимы папки (прозрачные, с разделителями и зажимами), сегрегаторы , файлы для отдельных листов, а также настольные контейнеры, лотки, органайзеры и боксы для документов. Они позволят избежать ежедневной путаницы и создать порядок в текущей документации, будут незаменимы при хранении архивов и помогут сэкономить время, которое ваши сотрудники тратили бы на бесконечные поиски нужных им документов.

Помимо организации документооборота, папки могут стать частью имиджа компании и подчеркнут тот факт, что к документам - договорам, накладным, деловым письмам в вашем офисе относятся действительно ответственно. Ну и конечно же, дорогие кожаные папки необходимы руководителю, который будет пользоваться статусным аксессуаром на деловых встречах, выставках и форумах.

В списке канцтоваров для офиса, безусловно должны присутствовать письменные принадлежности: ручки, маркеры, карандаши. Так как они расходуются очень быстро, закупать их лучше оптом, в достаточном количестве. Работникам офиса также не обойтись без точилки, линейки, клея, ластика, скотча, скрепок и кнопок.

Поставленные руководителем задачи будут выполняться быстрее, если в арсенале ваших сотрудников будут такие необходимые мелочи, как степлеры и антистеплеры, дыроколы. Кроме того, для работников офиса потребуется купить календари и ежедневники, которые помогут планировать рабочее время.

Для того чтобы организовать стабильную работу офиса, не стоит откладывать закупки и ждать, когда канцелярские принадлежности закончатся. Найдите надежного поставщика, который будет регулярно и своевременно поставлять канцтовары. Обеспечьте сотрудников всем необходимым и создайте в офисе комфортные условия для работы.