APOSTILLE: что это такое?

Проблема легальности документов, изготовленных в одной стране, для практического использования их в другой - не регистрации или покупки иностранной (мы специально опустим здесь слово "оффшорной") компании, уже известны такие понятия, как "заверение документов", "легализация" и "апостиль". Кроме того, легальные документы компании потребуются и для открытия корпоративного банковского счета. Решение этой проблемы для "пользователя" в России имеет нова, и читателю, которому хоть раз приходилось консультироваться на предмет весьма актуальное значение, так как компанию приобрести на сегодняшний день так же просто, как купить на рынке кулек семечек, а вот без должным образом заверенных документов эта компания не сможет ни открыть счет в банке (не только в России, но и за рубежом), ни зарегистрировать представительство, ни создать фирму с иностранным капиталом.

Документы могут быть заверены нотариусом, Министерством юстиции, консульским отделом, Торгово - промышленной палатой, МИДом или иным органом в зависимости от степени важности документа или специальных требований к нему. Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г. унифицировала требования к заверению и легализации иностранных документов для упрощения процедуры их официального признания.

В соответствии с Гаагской конвенцией, в странах, ее подписавших, для безоговорочного признания иностранных документов необходим лишь сертификат, называемый "APOSTILLE" ("АПОСТИЛЬ"), который должен быть определенным образом оформлен в виде приложения или проштампован на иностранном документе. Вид этого сертификата строго определен и стандартизирован. Для документов, заверенных этим сертификатом, не требуется более никакой дополнительной легализации, и они обязаны признаваться в этих странах на любом государственном уровне.

Как же осуществляется заверение апостилем? Важно отметить, что заверены могут быть как оригиналы документов, так и их ксерокопии. Чтобы не остаться ни с чем, не стоит легализовывать изготовленные в единственном экземпляре оригиналы, так как может потребоваться предоставить легализованные документы (часто и не один комплект) на неопределенный срок, а иногда и просто отдать их безвозвратно. Поэтому более распространенным вариантом является заверение ксерокопий (конечно, если нет специальных требований).

Первоначально оригиналы документов или их ксерокопии заверяются нотариусом либо лицом, имеющим право нотариального заверения (например, Solicitor в Англии). Подпись этого лица удостоверяется высоким должностным лицом или уполномоченным органом, назначенным Гаагской конвенцией для каждой страны, таким, например, как губернатор Гибралтара, Министерство иностранных дел Багамских островов или FOREIGN & COMONWEALTH OFFICE в Лондоне, путем выдачи апостиля. Каждый выданный апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер.

Число стран, подписавших Гаагскую конвенцию, постоянно растет. На сегодняшний день ее подписали:
Вы видите в этом списке Россию, которая как правопреемница СССР, присоединившегося к Гаагской конвенции в 1981 г., также соблюдает все признанные конвенцией нормы. Украинским коммерсантам, однако, следует иметь в виду, что Украина не присоединилась к Гаагской конвенции, и любые иностранные документы для признания на территории Украины должны быть заверены в консульстве Украины в стране изготовления или легализации иностранных документов.

Получение апостиля за рубежом (и особенно для оффшорных компаний в стране регистрации) - недолгий процесс, по стоимости варьируется от 50 до 200 долларов за документ в зависимости от страны.

Практически апостиль на документы, изготовленные где - либо в мире, можно получить в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию. (При этом не имеет значения, подписала ли конвенцию сама страна - изготовитель документов). Однако не все так просто, как кажется на первый взгляд. В связи с лавинообразным процессом регистрации оффшорных компаний и наплывом огромного количества разнообразных иностранных документов, органы, на которые возложены функции регистрации представительств иностранных компаний, постановки их на налоговый учет и т. п., предъявляют все более жесткие требования к, казалось бы, уже унифицированным и стандартизированным документам. Например, Центральная налоговая инспекция больше не принимает легализованные через апостиль документы, если они выданы не в стране регистрации компании или органе, уполномоченном выдавать апостиль какой - либо группе стран. Более того, документы всеми любимых делавэрских компаний для этих целей должны быть заверены именно в штате Делавэр (США) и нигде больше.

Другая проблема, которая подстерегает неискушенного владельца компании, приобретенной у сомнительного дилера, - это вероятность получить внешне красиво оформленный пакет документов с прикрепленным сертификатом апостиля, который по содержанию отличается от копий, которые хранятся в архивах выдавшего апостиль органа. Как мы уже говорили выше, каждый сертификат апостиля уникален и документ с таким сертификатом должен быть идентичен оригиналу.