Время бесконечно для умеющих его ценитьи правильно им распоряжаться. Гете.
Нехватка времени - обычная проблема в работе каждого предпринимателя. Рабочий день заканчивается, а на столе горы бумаг и в голове уйма нерешенных вопросов. Почему никогда ни на что не хватает времени? Скорее всего, причина в неумении его планировать, а не в большом объеме.
Время необратимо. Его нельзя использовать дважды. Нам кажется, что у нас в запасе уйма свободного времени, а не успеешь оглянуться, как оно уже прошло. Научиться управлять своим временем - значит научиться работать эффективно, творчески, добиваясь нужных результатов.
Прежде всего планУстановлено, что на выполнение 80 % всего объема работы уходит не более 20 % рабочего времени - остальное съедает рутина. Поэтому в первую очередь нужно четко определить стратегические цели и приоритеты и именно им посвятить те самые продуктивные 20 %.
Все дела следует разделить на четыре группы:1. Важные и срочныеНужно делать в первую очередь и желательно лично.
2. Важные и несрочныеДанные дела следует поместить в график выполнения долгосрочных задач.
3. Неважные, но срочныеТакие дела можно поручить кому - то из персонала и контролировать их выполнение.
4. Неважные и несрочныеМожно перепоручить подчиненным.
Ежедневник - незаменимый помощник в планировании времени. В специальных графах вы сможете четко определить очередность выполнения дел соответственно их приоритетам.
Организация трудаКакую работу выполнять в первую очередь, а
какие дела
могут подождать? Выполнение рутинной или сложной работы лучше разнообразить, перемежая ее чем - то другим. Например, 15 минут говорить по телефону, затем полчаса писать письма и т. д. Дела, требующие больших временных затрат, лучше разбить на этапы - завершив очередной этап, можно заняться чем - то менее важным. Через каждые полтора часа работы можно устраивать 15 - минутный отдых.
И не нужно забывать об организации собственного рабочего места. Держите свой стол в порядке, чтобы каждая вещь, документ находились на своем месте. Отдельная папка для входящих документов, отдельная для документов, которые готовите вы. Все подписано, везде наклейки, этикетки, указатели.
Пожиратели времениНет ничего более раздражающего, чем разного рода помехи, отвлекающие по пустякам в то время, когда вы заняты.
Отвлекать могут по - всякому: подчиненные, отрывающие от работы по поводу и без; партнеры, не спешащие закончить переговоры в срок; любители поговорить по телефону, заканчивающие беседу не раньше чем через полчаса, и т. д. Что же делать?
Для подчиненных необходимо четко определить круг должностных обязанностей и вопросов, которые они могут решать самостоятельно.
На общение с клиентами и партнерами должно уходить не более 50 - 60 % рабочего времени. Максимальное время переговоров - час. Если они не приносят результата через 40 минут, их нужно прекращать. Словом, "научитесь говорить "нет". "Нет" - это главный резерв экономии времени.
Свои привычкиНе откладывайте на потом трудные дела. Привычка "волокитить" решение того или иного вопроса съедает наше время двояко: откладывается решение и тем самым оттягивается и начало самой работы по этой проблеме.
Не тяните с нелюбимой работой. Никому не хочется делать нелюбимые и неприятные дела. В таких ситуациях поможет только самодисциплина и контроль. Заставьте себя работать.Помешать правильной организации времени может и принадлежность человека к типу "сов" или "жаворонков". Первые эффективно работают вечером, а вторые - утром. С этой проблемой можно поступить так: с утра разобраться с административной работой, а работу, где необходим творческий подход, можно оставить на вечер.
Итак, если вы станете более организованными, избавитесь от вредных привычек и, наоборот, приобретете такие, которые помогут работать еще лучше и быстрее, вы научитесь ценить время и будете получать от работы удовольствие.
Способы как обмануть время:
