Часто в качестве первого шага компания создает виртуальные представительство - 2 - 3 страничный сайт с указанием краткой информации о фирме, ее продуктах и услугах. К этому следует относиться весьма взвешенно, ибо эффект от подобных действий иногда может оказаться диаметрально противоположным ожидаемому.
Как правило, распространяя свою деловую активность в Интернет, вы учитываете целый ряд специфических особенностей, связанных с психологией вашей будущей аудитории. С какой целью создается представительство вашей компании в Интернет, для кого предназначена размещаемая на нем информация и какого рода отдачу вы ожидаете - вот главные вопросы, ответы на которые нужно получить перед началом "покорения" Интернет. И потому у нас имеются весомые причины внимательно изучить все стадии создания виртуальной визитной карточки фирмы (как и любой информационный ресурс интернета называемой - сайт).
Подводные камни начинаются с самого начала - с выбора места для размещении сайта. Часто для этих целей используются бесплатные сервисы (
http://www.newmail.ru/, http://www.chat.ru/ и т. д.), а также бесплатные услуги по созданию коротких имен (
http://www.da.ru/ и т. д.). Это достаточно практично, хотя стоит учитывать чисто психологический фактор - осторожное отношение к деловой состоятельности фирмы, которая отказывается потратить средства на свое виртуальное представительство, при том, что годовое содержание сайта с предоставлением ему имени вида
www.название фирмы.ru, стоит порядка 100 долларов. Аналогичные последствия может повлечь использование бесплатных почтовых адресов (название фирмы@mail.ru и т. п.).
Следующий момент - дизайн сайта. Конечно, для создания визитной карточки фирмы далеко не всегда есть смысл обращаться в ведущие дизайн - студии с их весьма дорогими услугами. Но и нанимать за 50 - 100 долларов малоопытного дизайнера (или человека, считающего себя таковым) - весьма рискованное дело: вы же обращаетесь за созданием и печатью своих визитных карточек к профессионалам, а не к соседу, вся типография которого состоит из компьютера с принтером. В любом случае, прежде чем поручать дизайн - студии или дизайнеру разработку сайта, необходимо внимательно изучить портфолио (список работ) кандидата и иметь четкое видение с вашей стороны что вы хотите получить в результате работы по созданию сайта.
Так что оптимальным вариантом является поручение подобной работе небольшой или средней дизайн - студии, цены которой приемлемы, а качество работы - на высоком уровне.
Особое внимание следует уделить информационному наполнению вашего будущего сайта. Важна как полнота информации (описание фирмы, ее услуг и т. п.), так и структура - насколько посетителю будет легко найти интересующие его сведения.
Безусловно, в полном объеме должна предоставляться контактная информация - адрес фирмы, телефон, факс, схема проезда, расписание работы. Иначе работа по созданию виртуального представительства оказывается малоэффективной.
Наиболее распространенная ошибка - помещение "глухого" адреса электронной почты.
Т. е. адреса, на который поступает почта, просматриваемая в лучшем случае раз в месяц. Как правило, при создании сайта на бесплатном сервере, его разработчик регистрирует бесплатный почтовый адрес, который указывает в контактной информации о фирме. Но при этом на самой фирме отсутствует сотрудник, ответственный за переписку по электронной почте. В тоже время каждое письмо, отправленное посетителем сайта должно получать ответ, пускай и в виде формальной благодарности за совет или пожелание, желательно в течении суток.
Последнее замечание приводит нас к следующему важному выводу: недостаточно просто создать виртуальное представительство, нужно его поддерживать, при необходимости пополняя новой информацией и заменяя устаревшую, а также отвечая на вопросы посетителей по электронной почте. Удобной формой организации подобного сервиса может быть заключение
договора с разработчиком вашей страницы в Интернет на создание и поддержание сайта.
Следует отметить, что ваше виртуальное представительство должно быть как удобным для посетителя и информативным, так и эффективно искать вам новых клиентов. Иными словами, необходимо обеспечить его регистрацию в популярных поисковых машинах и каталогах ресурсов, а так же рекламу на других сайтах. Рекламу в интернет желательно дополнить традиционной рекламой, сопровождая все свои рекламные матриалы указанием адреса виртуального представительства.
При соблюдении вышеописанных правил вполне можно рассчитывать на
успех в использовании Интернет для продвижения вашего
бизнеса. А вот их игнорировании вскорее всего приведет к пустой трате времени, денег и сил, и даже нанести урон репутации своей компании.
Автор:
