В любом виде
бизнеса очень важно правильно подобрать персонал. Иначе можно потратить впустую немало денег. Если все сотрудники подобраны правильно, это может стать хорошей основой для успешного развития Вашего предприятия. В этой статье речь пойдет о том, как составить анкету для отбора Ваших будущих сотрудников и как ее эффективно использовать.
Объявление о приглашении на работуПрежде всего, Вы должны решить,
какие именно сотрудники Вам нужны и что от них требуется. Иными словами, необходимо написать должностные инструкции для всех единиц Вашего штатного расписания и составить перечень требований, предъявляемых к будущим сотрудникам.
После этого следует принять решение о том, каким образом Вы будете приглашать на работу своих будущих сотрудников. Можно: - искать сотрудников с помощью своих друзей и знакомых;
- разместить соответствующее объявление на двери или в окне своего офиса, магазина, мастерской;
- поместить объявление о приглашении на работу в газете или журнале;
- обратиться в бюро по трудоустройству.
У Вас под рукой всегда должен иметься экземпляр должностной инструкции и требований к персоналу, чтобы в любой момент выслать их по почте или передать из рук в руки соискателю на должность вместе с анкетой для отбора персонала.
Если Вы собираетесь дать объявление в прессе, постарайтесь четко изложить в нем свои условия и требования, предъявляемые к соискателям на должность. Таким образом Вы сможете уменьшить размер необходимой Вам печатной площади и, следовательно, сократить свои расходы, связанные с публикацией объявления.
Обязательно обратите внимание на то, чтобы Ваши условия и требования к персоналу были изложены в полном объеме. Если Вы устанавливаете определенные возрастные ограничения, это обязательно должно быть указано. То же самое относится и к опыту работы, уровню квалификации. Результативность Вашего объявления будет определяться количеством обратившихся к Вам соискателей.
Анкета для отбора Ваших будущих сотрудниковСоискатели на должность могут связываться с Вами разными способами: - по почте;
- по телефону;
- прийти к Вам в офис.
Для принятия окончательного решения о приеме на работу одного из соискателей Вам потребуется собрать о нем определенную объективную информацию.
Сделать это можно с помощью специальной анкеты.
Большинство подобных анкет направлены на получение приблизительно одинаковой информации. Ниже в качестве примера приводится первая страница типичной анкеты для отбора персонала. Внимательно прочитайте ее.
Как правило, анкеты для отбора персонала занимают 3 - 4 машинописных страницы.
Возможно, Вы захотите получить более подробную информацию о соискателе.
Например, узнать: - о состоянии его здоровья;
- о наличии водительского удостоверения;
- о его готовности работать сверхурочно;
- о его отношении к служебным командировкам.
Подумайте, что именно может интересовать Вас в будущих сотрудниках. Если Вам требуются какие - то специфические данные, укажите их в приведенной ниже таблице. Вы можете включить все эти вопросы в свой вариант анкеты для отбора персонала.
Следите за тем, чтобы соискатели указывали дату заполнения анкеты и ставили в конце свою подпись. В этом случае они будут нести юридическую ответственность за правильность изложенных в анкете данных.
Типовая анкета для отбора будущего персонала позволяет Вам собрать необходимую объективную информацию о соискателях. С ее помощью Вы можете отобрать из числа имеющихся соискателей подходящего кандидата на вакантную должность.
Подумайте, каким образом можно было бы использовать Вашу анкету.
Лучше всего: - разослать пустые бланки анкет всем соискателям;
- попросить соискателей заполнить анкеты и вернуть их Вам до начала собеседования.
Обязательно убедитесь в том, что у Вас будет достаточно времени, чтобы тщательно изучить заполненные анкеты и отобрать для собеседования подходящих кандидатов на указанную Вами должность.
Собрав все заполненные анкеты, внимательно просмотрите их и составьте список вероятных кандидатов на должность. Затем, по результатам собеседования, Вы сможете отобрать из их числа самого подходящего сотрудника.
Как отобрать подходящих кандидатов на указанную Вами должность
