Сравните заполненные соискателями анкеты с перечнем своих требований к персоналу. Обратите внимание на то, в какой степени ответы соискателей соответствуют выдвинутым Вами требованиям. Это первый отборочный тур. Может быть, уже на этом этапе Вам придется "отсеять" немало соискателей, поэтому от Вас потребуется подойти к изучению заполненных соискателями анкет очень ответственно.
Внимательно отнеситесь к ключевым вопросам анкеты. Это может быть: - соответствующий опыт работы или наличие определенных навыков;
- образование;
- возраст;
- уровень профессиональной подготовки или квалификации;
- письменные рекомендации.
Возможно, для Вас первостепенное значение будут иметь
какие - нибудь другие пункты анкеты.
Если у Вас получился слишком длинный список вероятных кандидатов на должность, сократите его: - Разборчив ли почерк соискателя?
- Все ли слова написаны грамотно?
- Как далеко от места будущей работы живет соискатель?
- Чем соискатель занимается в свободное от работы время?
- В какой степени предыдущая работа соискателя связана с Вашим
бизнесом? Какую работу и в течение, какого срока соискатель выполнял ранее?
- Правильно ли заполнена анкета соискателем? На все ли вопросы он дал ответы?
- Есть ли у Вас вопросы к соискателю, связанные с его биографией и предыдущей трудовой деятельностью? Если да, то какие именно?
Укажите ключевые пункты своей анкеты, а также те пункты, которые имеют непосредственное отношение к Вашему виду бизнеса.
Старайтесь трезво смотреть на вещи. Вряд ли Вы найдете идеального кандидата на указанную Вами должность. Но, если никто из соискателей Вас не устраивает, лучше всего дать новое объявление о приеме на работу.
Окончательный список Ваших наиболее подходящих кандидатов не должен быть очень длинным. Разумеется, все зависит от Вашего вида бизнеса, однако оптимальный вариант - оставить, в конце концов, 4 - 5 кандидатов. Полезно было бы обобщить результаты анкетирования в единой сводной таблице.
Как связаться с отобранными кандидатами на должностьОтобрав наиболее вероятных кандидатов на указанную Вами должность, свяжитесь с ними по почте или по телефону.
Попросите их принести с собой все материалы, имеющие непосредственное отношение к предлагаемой Вами работе. Например, это могут быть: - характеристики - рекомендации;
- дипломы об окончании высшего учебного заведения;
- образцы выполненной ими работы;
- паспорт.
Не забудьте сообщить им дату и время собеседования, а также подробно объясните им, как лучше всего добраться до Вашего офиса.
К составлению анкеты для отбора персонала необходимо подходить творчески, учитывая специфику Вашего вида бизнеса. Часто она используется с единственной целью: установить контакт с потенциальными сотрудниками. Тем не менее, очень важно грамотно составить такую анкету.
Поскольку анкета для отбора сотрудников отражает особенности определенного вида бизнеса, единого образца такой анкеты практически не существует. В брошюре приводится один из вариантов такой анкеты. Не старайтесь использовать этот образец один к одному. Рассматривайте его в качестве примера. Ваша анкета должна включать такие пункты, которые имеют непосредственное отношение к Вашему виду бизнеса.
Составив список наиболее вероятных кандидатов на должность, можно готовиться к собеседованию.
Источник: "Дистанционный консалтинг"
