- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (должность), в том числе во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- другие периоды времени - в соответствии с коллективным
договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включаются следующие периоды: - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускНекоторым категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска: - работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) - в соответствии с перечнями производств, работ, профессий и должностей, утвержденных Правительством РФ;
- работникам, имеющим особый характер работы - в соответствии с перечнем, определенным Правительством РФ;
- работникам с ненормированным рабочим днем (продолжительностью не менее трех календарных дней) - в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка;
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей Вы вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для Ваших работников, порядок и условия, предоставления которых следует определить в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Особо следует сказать о порядке исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае в такой стаж включается только время, которое работник фактически отработал в соответствующих условиях.
Составьте список своих сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска: Продолжительность ежегодных отпусков (как основного, так и дополнительного) исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работников, которым полагаются дополнительные отпуска, нужно суммировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск с дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Если на период ежегодного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.
Оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам ежегодно в следующем порядке: Отпуск за первый год работы по, общему правилу, предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Данное требование, однако, не является обязательным, поэтому Вы вправе по согласованию с работником предоставить ему оплачиваемый отпуск и до истечения указанного срока.
Вместе с тем, Вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев следующим работникам по их заявлению: - женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него:
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
- в других случаях, предусмотренных законом.
Что касается отпуска за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которая установлена в Вашей организации.
Такую очередность Вам следует определять ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, с учетом мнения выборного профсоюзного органа.
С этой целью обычно составляется график отпусков. Данный документ обязателен и для Вас, и для работников.
Вы должны известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели до начала указанного отпуска.
При составлении графика должны учитываться как пожелания Ваших сотрудников, так и Ваши коммерческие интересы.
Помните о том, что некоторым работникам Вы обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. Категории таких работников устанавливаются федеральными законами. Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
В ряде случаев ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:
