Одним из способов подхода к планированию, систематическому, всестороннему и творческому, является постановка вопросов. Наилучшими для этой цели являются открытые вопросы, начинающиеся со слов:
- Кто?
- Что?
- Когда?
- Где?
- Как?
- Который?
- Почему?
Например: - Кто будет присутствовать на моей презентации?
- Что будет служить ожидаемым исходом?
- Когда мне следует начать презентацию и когда закончить?
- Где я смогу собрать материал для презентации?
- Как именно начать подготовку?
- Почему эту презентацию следует провести?
Ответы на вопросы, заданные в ходе планирования, несут в себе бесценную информацию, и даже мгновения озарения. Они превосходно экипируют презентатора средствами для создания и проведения наиболее эффективных презентаций.
Препятствия, мешающие планированию и их преодоление1. Планирование отнимает время. Уясните, что время, затраченное на планирование презентации, окупится сторицей. Вы можете работать упорно, и вы можете работать классно. Планирование является первым этапом классной работы. Благоприятный исход презентации в полной мере компенсирует затраты.
2. Планирование прерывается другими задачами дня. Отдайте приоритет процессу планирования. Применительно к профессиональным обязанностям обычно употребляется правило "80/20". Оно говорит, что 80 процентов рабочего времени уходит на рутинные обязанности, в w итоге этого колоссального труда достигается только 20 процентов желаемого исхода. И, наоборот, 20 процентов времени, затраченного на решение приоритетных задач, приводит к их исполнению на 80 процентов. Так как презентация в Сетевом
бизнесе важнейший компонент достижения ваших целей, то как раз планирование является приоритетной задачей, требующей времени и внимания.
3. Промедление. Не следует медлить с началом создания плана. Промедление может
стать препятствием. Презентаторы, откладывающие подготовку презентации на дни непосредственно перед ее началом, не успевают обдумать все детали сообщения, отрепетировать стиль выступления и т. д. Вследствие этого они испытывают стресс.
Стресс усиливает беспокойство, что чревато неудачей презентации. Неудача в свою очередь провоцирует вашу медлительность.
Многочисленные преимущества, получаемые при планировании, можно объединить в одном выражении: планирование предупреждает плохое выступление.
Автор: Сергей Скляров - президент Академии маркетингаИсточник: Журнал "Сетевой маркетинг"
