Сейчас время, когда для работы в офисе нужно учиться хотя бы 15 лет. Все из-за массовой диджитализации.
Профессиональных навыков для конкретной должности уже не хватает. Офисный сотрудник должен четко разбираться в информационных технологиях, чтобы быть эффективным.
Что должны знать офисные сотрудники
Вот, какие вещи важны для современного работника:
· работа офисной техники;
· компьютеры;
· приложения для работы;
· интернет и сервисы для поиска;
· сервисы в интернете для коммуникации;
· основы дизайна;
· сервисы для облачного хранения;
· документооборот в электронном виде;
· безопасность информации компании.
В использовании офисная инфраструктура проста. Сложность только в ее устройстве, которое нужно понять. Если каждый сотрудник понимает, как работать с компьютером, офисными сетями и оборудованием, взаимодействие в коллективе упрощается. Плюс, это позволяет уделить больше времени конкретно работе. У каждого человека есть по 2-3 электронных устройства, которыми он без проблем пользуется. Кроме этого нужно следить за новинками, чтобы развиваться и упрощать себе работу.
Офисные приложения
У них понятный интерфейс, но слишком много функций для того, чтобы сразу начать работать. Если разобраться с каждой функцией, вы сможете упростить работу и повысить отдачу от своих действий.
В учебном центре «Сетевые технологии» вы научитесь работать с Microsoft Office и пакетом программ LibreOffice. Курс позволит узнать новые приемы в программах и ускорить работу с текстовыми документами и таблицами.
Без интернета в офисе не обойтись. Это способ коммуникации между сотрудниками, клиентами и партнерами. Плюс, можно быстро найти нужную информацию. Например, иногда нужно находить узкоспециализированную информацию. Если знаете, как работает поисковая система, сделать это проще.
Сервисы для коммуникации
Их главная цель — создание коммуникации между сотрудниками одной компании, партнерами или с клиентами. К этим сервисам относятся:
· электронная почта;
· мессенджеры;
· голосовая связь;
· видеосвязь.
Плюс, это помогает организовать работу в большой компании. Например, нужно обсудить проект в удаленном режиме, но филиалы компании находятся в разных городах. С почтой и мессенджерами проблем обычно не возникает. Ими и так все пользуются. А вот той же видеосвязью пользоваться умеют не все. Если зайдете в подобное приложение первый раз, то маловероятно сразу получится связаться с другим человеком. Узнать больше о таких приложениях и научится с ними работать вы можете на курсах в Учебном центре «Сетевые технологии». После них вы сможете организовать внешнюю коммуникацию с клиентами или партнерами и внутреннюю в вашей компании между сотрудниками с помощью SharePoint.
Сейчас сотрудники универсальны. Кроме своих прямых обязанностей они могут размещать контент на сайт или частично делать работу дизайнера. Например, разместить тот же контент на сайт просто, если знаешь, как конкретно это делать. Проблема только в том, что для этого нужны базовые навыки той же разметки HTML.
Облачные сервисы
Они позволяют любому офисному работнику выполнить задачу удаленно. Например, если сотрудник не смог выйти на работу, он сможет при надобности внести небольшую правку в проект, отправить документы и тд. Это дает больше свободы, а для самой работы с облачными сервисами нужен только компьютер и интернет. Плюс, это позволяет работать удаленно.
По функционалу облачные сервисы не сильно отличаются от приложений на вашем ПК. Главное — понять основные возможности и научится их использовать в работе. В Учебном центре «Сетевые технологии» вы сможете пройти курс по использованию облачных сервисов, который разработала компания Майкрософт. Изначально он предназначен для администраторов и специалистов в сфере IT, поэтому вы получите не только поверхностные знания.
Работа с документами
Документация есть в любой компании. Если она в бумажном варианте, то обработка документов или их поиск занимает много времени. Электронный вид документов позволяет автоматизировать работу и сократить затраты времени на обработку и поиск. Плюс, в электронном виде у вас будет больше функций и возможностей при работе с документом. Еще 1 фактор — экономия, ведь не нужно покупать каждый месяц по 10 пачек бумаги и заправлять принтеры.
Безопасность
Главная проблема для безопасности компании — человеческий фактор. Информационная безопасность в основном зависит именно от офисных сотрудников, которые работают с документами и данными. Например, если работник перейдет по ссылке с неизвестного адреса, в системе может появиться вирус. Он способен повредить, скопировать или использовать данные с коммерческой тайной. Это касается не только рабочих компьютеров, а и домашних, где человек может периодически выполнять работу. Курсы информационной безопасности от Учебного центра «Сетевые технологии» позволят избежать таких ошибок и помогут защитить устройства с важной для компании и пользователя информацией.
Наши курсы
У современных людей часто не хватает времени на обучение. Некоторые даже не успевают провести время с семьей. Поэтому в Учебном центре «Сетевые технологии» мы подготовили курсы по 2-3 часа, которые помогут вам разобраться с Microsoft Office 365. Плюс, вы научитесь правильно хранить корпоративные данные.
Если сможете выделить свободное время, мы предлагаем курс «Облачный Office 365. Office Online + OneDrive», который занимает 3 дня. На нем вы научитесь работать с документами, облачными сервисами, приложениями для коммуникации и поймете, как защитить информацию на своем устройстве.
Следите за новинками, а мы в Учебном центре «Сетевые технологии» поможем с ними разобраться.
