Программа управления проектами: предназначение и основной функционал

Во время работы над масштабными проектами необходимо обеспечить контроль действий команды. Это требуется для того, чтобы продукт был готов в срок или с минимально допустимыми задержками. Если специалисты, занимающиеся разработкой этого продукта, находятся в одном здании, можно контролировать их деятельность напрямую, хотя это и займет больше времени.

Если же над проектом работает несколько команд или сотрудники находятся в разных регионах и поддерживают связь в удаленном режиме, то здесь требуется программа для управления проектами - она позволит контролировать ход работы в автоматическом режиме.

Почему используют сервисы для управления проектами

В применении специальных программ для управления проектами в основном нуждаются компании, предоставляющие услуги в области IT. Во время разработки программы или сайта задачи разделяются между специалистами, имеющими опыт в конкретных областях. Для того чтобы запуск проекта состоялся в срок, необходимо, чтобы все его элементы были готовы одновременно.

Именно сервис для управления проектами позволяет контролировать ход разработки, обмениваться с участниками команды информацией, важной для работы над поставленными перед ними задачами. Такой сервис позволяет не только отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение задач, но и имеет дополнительный функционал:

• автоматическое прогнозирование рисков - необходимо для того, чтобы понять, будет ли проект готов в срок. Прогноз составляется на основе времени, выделенного на работу над проектом, статуса задач, поставленных перед разработчиками, тестировщиками и иными специалистами, участвующими в выпуске программы или сайта;
• встроенный календарь - пригодится для установки сроков на выполнение определенных этапов проекта;
• напоминание о сроках, которые необходимо соблюдать.

Осуществляя управление проектами с помощью специального сервиса, можно контролировать все, что происходит во время работы над определенным проектом.

Использование специального сервиса позволяет создать уникальную среду, в которой будут общаться разработчики - не потребуются дополнительные программы или мессенджеры. Кроме того, такая программа может помочь сократить время работы над проектом, заметить сложности, возникающие при работе с определенными задачами, и принять меры по их своевременному устранению.