Что такое корпоративный портал?

Для решения отдельных задач сотрудники используют специализированные программные обеспечения. Так, в одном приложении содержаться договоры, в другом находится база данных работников и клиентов, в третьем – макеты договоров, презентаций и т.д.

Поиск нужного файла занимает у сотрудника значительное количество времени. Чтобы сократить временные издержки, стоит создать корпоративный портал для сотрудников. Ответы на вопросы, как работает портал, какие задачи решает и чем отличается от сайта компании – в материале статьи.

В чем отличие портала от сайта?

Определить суть сервиса проще в сравнении с понятием корпоративный сайт.

Портал для сотрудников – это программа, в которой работники размещают разного формата документы, обмениваются материалами и узнают новости организации. Также портал содержит информацию ознакомительного характера: вводные курсы для новичков, данные о компании, услугах и товарах, памятку о структуре.

Отдельный раздел портала должен быть посвящен материалам, необходимым работникам. В этом разделе отражается характеристика сотрудника, хронометраж рабочего времени, расчет зарплаты и т.д.

Важно! Доступ к сервису имеют только штатные работники.

Корпоративный сайт предназначен для внешней аудитории: поставщиков, партнеров, клиентов и покупателей, государственных служб надзора и т.д.

Поэтому на сайте размещается информация о компании:

1. Идентифицирующие данные. Полное название, ФИО владельца либо собственников, контакты.
2. Правовая информация. К примеру, лицензии на осуществление деятельности, юридический адрес офиса.
3. Прайс-листы и данные о товаре, услуге.
4. Новости компании и блог.

Как устроен портал и какие задачи решает?

Компортал – это ресурс, который работает от сети. Функционал веб-ресурса для руководства и штата отличается.

• Для работников.

Компортал для сотрудников – это файлообменник, новостной и образовательный сайт, социальная сеть. Современные веб-ресурсы оснащаются общими чатами работник, а также сервисами, способствующими ведению внешнего взаимодействия. Портал интегрирует сведения из разных приложений и позволяет обмениваться данными. Также на портале имеются разделы для сотрудников, в которых размещены новости, образовательные курсы и данные о достижениях, заработной плате, отпусках и т.д.

• Для руководства.

Портал для руководства – это автоматизированная система контроля за работой сотрудников и бизнес-процессом в целом.

Для руководителя важны такие разделы веб-ресурса, как:

1. Мониторинг KPI как общий, так и каждого сотрудника в отдельности.
2. Расчет финансовых показателей. Система самостоятельно рассчитывает прибыль, заработную плату сотрудников в зависимости от KPI.
3. Учет рабочего времени работников.
4. Отслеживание процесса реализации проектов.

Корпоративный портал способен заменить множество приложений и сервисов, которые внедрены в компании. Заменит CRM-систему, файлообменники, внутренний мессенджер, базу данных о клиентах и сотрудниках.