Диаграммы Ганта: как упростить работу с проектами

Одним из эффективных инструментов для управления проектами считается диаграмма Ганта. Она состоит из двух частей: списка заданий и временной шкалы. В этой диаграмме указываются дата начала и окончания выполнения задания. Дополнительно указываются контрольные точки, позволяющие оценить работу исполнителей. Этот инструмент планирования также используется, чтобы увидеть зависимости между исполнителями и поставленными задачами.

История появления

Этот инструмент впервые начал использоваться в начале прошлого века. Его создателем является Генри Гант. Однако он не первым начал планировать решение поставленных заданий посредством горизонтальных гистограмм. В конце XIX века этот метод успешно использовал польский профессор Кароль Адамецки. Он первым начал визуально отображать процессы и прогресс выполнения задачи. Его целью было упрощение учета и просмотра производственных графиков на сталелитейных предприятиях. Свой метод Адамецки назвал «гармонограммы».

Однако метод Адамецки не стал известным во всем мире. Это обусловлено тем, что свои работы Кароль публиковал только на польском или русском языке. Поэтому его труды не вошли в историю.

Генри Гант занялся визуальным планированием при помощи гистограмм в 1910 году. Он стремился показать супервайзерам текущий статус производства (сроки соблюдаются или производственный процесс отстает от графика). В итоге для визуального отображения задач он создал диаграмму, которая позволяет планировать любые проекты в разных сферах.

Назначение

Онлайн диаграмма Ганта используется для определения:

• перечня поставленных задач;
• даты начала их реализации и завершения;
• сроков выполнения конкретных задач;
• способов объединения задач.

Этот инструмент также нужен для контроля выполнения поставленных задач.

Где используются диаграммы?

Этот инструмент планирования актуален для всех, кому необходима визуализация своих заданий. Его с одинаковым успехом используют менеджеры проектов, СЕО, топ-менеджеры, руководители компаний, маркетологи, бизнес-аналитики и т.д. Без этого инструмента невозможно представить сферу разработки программного обеспечения. Однако это не единственная отрасль, где будет актуальна подобная диаграмма. Ее также применяют в маркетинге, строительстве, банковой сфере, образовании, страховании, медучреждения, правительственных органах и т.д.

Ее востребованность обусловлена возможность упрощения работы с проектами. Gantt Charts гарантирует визуализацию заданий и этапов их реализации, оптимизацию планирования, возможность определения критических точек и т.д.

Преимущества

Использование Gantt Charts в сфере управления проектами обусловлено двумя причинами. Во-первых, они позволяют создавать сложные планы, состоящие из множества команд и изменяющихся сроков выполнения заданий. Применение такого инструмента гарантирует возможность планирования работы с учетом вероятного изменения сроков ее окончания. Благодаря этому, появляется возможность правильного распределения имеющихся ресурсов.

Во-вторых, применение Gantt Charts при планировании необходимо для получения общего представления о проекте. Такая диаграмма отображает связь между датой начала и окончания выполнения задания, зависимыми задачами и т.д.

Указанные преимущества позволяют успешно планировать и вести любые проекты. Разработка Генри Ганта используется для успешного ведения бизнеса, открытия интернет-магазина и даже управления личной эффективностью.