Инвентаризация IT-инфраструктуры: что нужно знать?

Инвентаризация IT-инфраструктуры представляет собой процесс сбора и систематизации информации о всех элементах IT-системы предприятия. В ходе инвентаризации учитываются аппаратные средства, программное обеспечение, сетевые устройства, лицензии и другие компоненты IT-инфраструктуры. Целью такой инвентаризации является получение полной и актуальной картины состояния IT-систем предприятия, что позволяет оптимизировать затраты на IT, выявить уязвимости и точки роста, а также обеспечить соответствие требованиям законодательства и регуляторов.

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры с помощью управления IT-активами

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры может выполняться автоматически, если внедрить отдельное решение по управлению IT-активами. Одним из эффективных инструментов, помогающих бизнесу систематизировать работу всех ресурсов, не требующих больших вложений финансов и времени для внедрения, является продукт U-connect от компании Актив Компьютерс. Подробнее узнать о возможностях решения U-connect можно на сайте https://u-connect.ru/.

Управление IT-активами - это процесс контроля и учета всех активов, связанных с информационными технологиями в компании. В рамках инвентаризации ИТ-инфраструктуры этот подход имеет большое значение.

Для успешной инвентаризации ИТ-инфраструктуры необходимо иметь полное представление о всех имеющихся ресурсах и активах, таких как компьютеры, серверы, программное обеспечение, сетевое оборудование и другие элементы инфраструктуры. Управление IT-активами позволяет автоматизировать процесс учёта и контроля этих активов.

Основной задачей управления IT-активами является создание единого реестра всех активов компании. Этот реестр содержит следующую информацию о каждом активе:

• его наименование;
• серийный номер;
• модель;
• местоположение;
• дата приобретения.

Важно также отметить изменения состояния актива (например, ремонт или перемещение) и проводить периодическую проверку соответствия данных в реестре фактическому состоянию актива.

Управление IT-активами позволяет не только контролировать количество и статус каждого актива, но и оптимизировать его использование. Например, по результатам инвентаризации можно выявить неиспользуемые или устаревшие активы и принять решение о их замене или продаже. Также управление IT-активами помогает предотвратить потерю или кражу активов.

Современные системы управления IT-активами предлагают широкий спектр функций, таких как автоматическое сканирование сети для обнаружения новых активов, отслеживание изменений состояния активов, создание отчётов и аналитика по использованию активов.