Электронный документооборот: каковы его главные преимущества для бизнеса?

«Безбумажное делопроизводство» является одним из важнейших факторов в автоматизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы каждой компании в целом. Обеспечить его способно специализированное программное обеспечение – система электронного документооборота (СЭД).

Электронный документооборот – преимущества его внедрения на предприятии

Типовое программное СЭД от Comindware – решение, позволяющее различным отраслевым компаниям оптимизировать все свои рабочие информационные процессы. Основной функциональной единицей системы становится электронный документ, создающийся возможностями компьютерных технологий. Его использование позволяет исключить из повседневной деятельности компании такие нерентабельные задачи, как ручной поиск, подготовка и обеспечение качественного хранения всей необходимой документации. На смену им приходит СЭД, внедрение которой каждому предприятию гарантируют:

• автоматизацию и упрощение оборота документации;
• улучшение качества обслуживания клиентов;
• повышение показателей дисциплины и производительности труда коллектива;
• оптимизацию хранения информационных данных.

Использование СЭД Comindware является актуальным для компаний любого направления деятельности и формы собственности. Функционал может быть настроен под индивидуальные нужды каждого из предприятий с учетом его актуальных нужд и задач.

Какие возможности открывает СЭД для бизнеса

Электронный документооборот – одно из самых действенных средств в достижении максимальной эффективности бизнес-процессов. Система не только упрощает работу с документами, но и предоставляет возможность компаниям выходить на новый уровень обслуживания их клиентов. За счет СЭД работа с бумажными носителями сводится к абсолютному минимуму, на смену которой приходит оперативная обработка электронных данных. Вместо согласования нескольких страниц печатного текста становится достаточной утверждение карточки договора. Это приводит к уменьшению трудоемкости процесса взаимодействия с контрагентами, позволяет обеим сторонам сотрудничества экономить время.

Функционал СЭД дает возможность просматривать, утверждать, согласовывать, сканировать любые документы на мобильном устройстве. Данная опция доступна и руководителям компаний, и обычным штатным сотрудникам. Поэтому сроки обработки данных гарантированно сокращаются, то положительно сказывается на прибыльности предприятия.