Бухгалтерский аутсорсинг

Понятие и сущность бухгалтерского аутсорсинга

Руководство любой компании должно нести ответственность за грамотной ведение бухгалтерского учета, согласно требованиям законодательства. Однако государством предусматривается возможность различных вариантов ведения учета:

1. Создание структурного отдела в организации – бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.
2. Наличие в штате единицы бухгалтера.
3. Передача права на реализацию учета в руки специальной организации – аутсорсеру.
4. Самостоятельное ведение бухучета.

Аутсорсинг особенно популярен для начинающих предприятий, которые не располагают возможностью пополнить штат бухгалтером-специалистом. Это и есть бухгалтерский аутсорсинг, или по-другому составление договора на передачу исполнения конкретных функций внешнему сотруднику, специализацией которого является реализация данных услуг. Основными целями привлечения аутсорсинговой компании являются:

• возможность задействовать внешние ресурсы аутсорсера;
• минимизация стоимостных и временных расходов по реализации бухучета.

Любая компания – аутсорсинг осуществляет учет на многих предприятиях одновременно. Поэтому происходит снижение доли регулярных издержек на каждую компанию-клиента. Это ведет к уменьшению стоимости предоставляемых ею услуг.

Достоинства аутсорсинговой компании

Они являются следствием исключения стандартных издержек:

1. Содержание в штате сотрудников бухотдела.
2. Отчисления с зарплат.
3. Оплата обучения на повышение квалификации персонала.
4. Обустройство рабочего места специалиста.
5. Установка и регулярное обновление программного обеспечения.
6. Покупка литературных и методических материалов по бухгалтерскому учету.

Таким образом, ведение бухучета специализированной организацией дает возможность значительно снизить издержки предприятия. Кроме того, привлечение аутсорсера поможет избежать компании многих сложностей:

• уход в отпуск;
• болезнь;
• вынуждение увольнение специалиста по бухучету;
• всевозможные трудовые споры и другие ситуации, предусмотренные ТК.

Переход на аутсорсинг позволит компании приобрести сразу целое специальное подразделение квалифицированных специалистов, стоимость работы которых будет существенно меньше, нежели содержание собственного штата. Также договорная основа позволит избежать неправильной реализации учета и временные простои. Т.е. наемная организация не станет рисковать своей репутацией и выполнит работу в срок.