Согласно действующему законодательству, сейчас нет законных оснований для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним относятся Трудовой и ученический договоры, договор О материальной ответственности и порядка 30 видов иных кадровых документов.
проект закона, принятый во 2-м чтении, дополняет Трудовой правило РФ статьей 22. 1 " Электронный документооборот в сфере трудовых отношений ". Документ закрепляет возможность и механизмы ведения и применения документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе для создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. Так, соискатель будет иметь возможность подобрать себе работодателя из иного региона, удаленно пройти собеседование и заключить Трудовой договор.
помимо этого, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью и иметь быстрый доступ К необходимой документации.
планируется, что Электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу " Работа в РФ ", включая сотрудничество через Портал государственных услуг. При подписании электронных документов ожидается применять усиленную квалифицированную электронную подпись.
" Принятие законопроекта даст возможность им быстро получить государственные, муниципальные, банковские и иные сервис, где требуется предоставление данных от работодателя, - нужные данные будет возможно запросить через информационную систему ", - пишется в объяснительной записке.
О переходе на Электронный кадровый документооборот начальник обязан будет уведомить работников, которые, со своей стороны, вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Помимо этого, коллективным договором имеет возможность быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех сотрудников, если более 50 % сотрудников дали согласие на переход К этой системе.
Ко второму чтению законопроекта была внесена поправка, уточняющая, что свежие нормы применяются К документам, относительно которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работника в письменной форме.
Также уточняется, что Электронный документооборот может вестись не только на платформе " Работа в РФ " и через Портал государственных услуг, но и через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ.
