Для успешной работы предприятия сегодня необходимо активное развитие не только в производственных процессах, но и в организации и ведении управления. Ещё до недавнего времени вся канцелярская работа в организациях велась в бумажном виде. Практика сегодняшнего дня показывает, что это неэффективная и затратная работа, которую сейчас можно избежать.
Автоматизация делопроизводства позволяет решить большое количество проблем, связанных с ведением и учётом документов. Электронное делопроизводство с момента своего появления показало значительные преимущества перед бумажным, которые выражены в:
- Быстром изменении документов;
- Наличии шаблонов;
- Использовании электронных возможностей;
- Скоростной передаче информации большому количеству адресатов;
- В финансовой и трудозатратой экономичности;
- Высоком контроле информации;
- Возможности быстрого поиска информации или архивных данных;
- Защите документации от внешнего доступа.
Автоматизация делопроизводства подходит для маленьких компаний и крупных холдинговых предприятий с большой информационной базой. Электронный документооборот даёт возможность хранить данные от начала их жизненного цикла и лёгкий доступ к ним, что довольно затруднительно при бумажном ведении делопроизводства. Кроме того, такая работа позволяет осуществлять постоянный контроль за ведением документов и выполнением отчётности персоналом и многое другое.
Надёжной и правильной платформой для автоматического ведения документации является СЭД DIRECTUM Система состоит из средств и правил создания документов, учета документов, ведения архивной информации и прочее.
СЭД DIRECTUM создана для выполнения важных организационных задач:
- Создание единой информационной зоны;
- Уменьшение непроизводственной работы сотрудников организации;
- Быстрая информативность персонала с изменениями в нормативной базе;
- Контроль над выполнением решений;
- Защита учёта и хранения документов;
- Разделённый доступ к определённым документам.
Для создания программного обеспечения предприятия используется Разработка на Rudy. Ruby является языком программирования, который позволяет создавать разнообразные проекты и реализовывать их в различных сферах деятельности. Используя данный язык программирования можно увеличить скорость разработки программного продукта в несколько раз.
