Преимущества независимой инвентаризации

Заказчик, при необходимости проведения инвентаризации, обыкновенно ставит следующие цели:

• определить наличные остатки запасов товаров и других материальных ценностей;
• произвести проверку персонала, качества хранения и учета ТМЦ;
• оценить затраты при замене менеджмента компании;
• основываясь на результатах проверки повысить продажи и улучшить качество управления запасами.

Имея более чем 12 летний опыт работы на рынке, компания ЕВРО ПОИНТ проводит инвентаризационные проекты. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств осуществляется исходя из приоритетов заказчика. Кроме того, мы предоставляем и дополнительную информацию, выявленную в ходе проверки: обнаруженные нарушения распорядка хранения ТМЦ, отсутствие штрих-кода товара на ценниках, рекомендации о работе персонала объекта и другие вспомогательные данные.

Один из проектов, выполненных нашей компанией, будет наглядным примером нашей работы.

Компания `А` заказала провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), подробнее о которой можно прочитать на нашем сайте, на складе ответственного хранения. Оператор склада проводил инвентаризацию склада, не используя современные логистические технологии, что приводило к отсутствию необходимых данных о работе склада.

Была поставлена задача провести инвентаризацию совместно с Оператором и сообщить Заказчику сравнительные данные.

При подготовке выяснилось, что сотрудники Оператора при проведении предшествующих инвентаризаций заносили цифры в терминалы, не используя средства автоматизации и в результате существенная часть штрих-кодов на товарах затерта и не читаема. Также присутствовали излишние и отсутствовали учтенные паллеты на отдельных ячейках склада, что расходилось с данными учета. Многочисленные ошибки ввода приводили к увеличению трудозатрат. Стоимость работ Оператор рассчитывал вне зависимости от производительности труда сотрудников инвентаризационной бригады. Выяснилось, что Оператор некачественно подготовил склад к инвентаризации, в результате время на непосредственное проведение работ удлиняется, а убытки оплачивает Заказчик.

В ходе оценки результатов подготовки определены три главных рекомендации:

1. Необходимо подготовить склад к инвентаризации соответственно нашей технологии. Список работ по согласованию с Заказчиком, включал тестирование взаимодействия, работоспособности систем управления и связи.
2. Совместно с Заказчиком должна быть определена последовательность работ. Для уменьшения времени взаимодействия во всевозможных ситуациях необходимо ознакомить сотрудников с детальным планом работ и согласовать объем необходимой подготовки и обучения.
3. Необходимо разработать систему контрольных мероприятий. Прозрачная технология инвентаризации позволяет незамедлительно, вместе с полученными оперативными результатами, оценивать качество и достоверность, безотлагательно исправлять наличествующие недостатки.

Финальный отчет, предоставленный Заказчику, помимо данных о фактических товарных остатках, включал информацию:

• о сравнительной эффективности проведения работ Исполнителем. Сокращено время проведения инвентаризации на 32%;
• об ошибках Оператора в ходе управления движением товаров и складского хранения. Качество сборки заказов существенно страдало из-за недопоставки товаров клиентам Заказчика;
• об ошибках учета - габаритные товары, размещенные на двух соседних ячейках склада, задваивались т.е. ошибочно учитывались дважды как хранящиеся на обеих занимаемых ячейках;
• об ошибках движения товаров. Для ускорения сборки заказов часть паллет Оператор хранил на ближайших к месту отгрузки местах хранения, но в учетной системе товар значился на своих обычных ячейках.

Выполняя наши рекомендации, Заказчик за шесть месяцев повысил эффективность работ на 14%.

На основе этого примера наглядно показано, что инвентаризация - это дополнительный способ выявить недостатки и возможность существенно улучшить работу предприятия. Одновременно может быть проведена и инвентаризация основных средств (ОС), подробнее о которой можно узнать на нашем сайте.